商务英语写作之标点符号该如何使用

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  标点符号 (Punctuation)

  标点符号的作用及重要性

  标点符号是商务英语写作中不可缺少的辅助工具,其作用在于帮助读者分清句子结构,正确理解文字含义。

  不正确使用标点符号,或是滥用标点符号会造成意思混乱,引起读者的误解。

  标点的用法:

  (1)逗号(comma)

  作用: 逗号用于表示停顿或分句之间的间隔。

  用法:逗号用于分隔句中的各种语言成分,并表示一个停顿,一般用于以下几种情况:

  位置:a. 在句中表示语气停顿的地方。

  b.在子句之前。

  c.在描述名词的一系列形容词之后。

  d.放在位于句首或句中的副词之后。

  e.将非主要信息和句子其他部分分开。

  (2)句号 (period)

  句号一般有两种用法

  ①句号是放在句尾的符号,表示一句话结束。

  ②句号还用于缩写字母。

  (3)冒号 (colon)

  作用:用于引出下文,如表列、说话中的直接引语或解释。

  用法与位置:

  ①冒号主要用于列举事物,引用话语或进行解释。

  ② 此外,冒号还用在“as follows”或“the following"的后面。

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